Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Daniela Martin

DSFM Kollektiv UG (haftungsbeschränkt)

Petershauser Strasse 25

78467 Konstnanz

Deutschland

E-Mail: hello@dsfm-kollektiv.com

Telefon: +49 170 779 1020

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist mir wichtig. Ich behandle personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber,

• welche personenbezogenen Daten auf dieser Website erhoben werden, 
• wie und zu welchem Zweck sie verarbeitet werden, 
• und welche Rechte dir zustehen.

3. Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufrufen dieser Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen erfasst, die dein Browser übermittelt. Dies sind insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:

IONOS

IONOS SE

Elgendorfer Straße 57

56410 Montabaur

Deutschland

IONOS verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn du per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnimmst, werden die von dir übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage) ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)

6. Discovery Call & Terminbuchung (Calendly)

Für die Buchung von Gesprächsterminen nutze ich einen externen Terminbuchungsdienst:

Calendly

Anbieter ist:
Calendly LLC
271 17th St NW
Atlanta, GA 30363
USA

Calendly wird ausschließlich verlinkt, nicht in die Website eingebettet. Calendly agiert als eigenständig Verantwortlicher. 

Bei der Nutzung werden personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Freitextangaben) direkt bei Calendly verarbeitet. Dabei kann es zu einer Übertragung von Daten in die USA kommen. Calendly verwendet Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Calendly: https://calendly.com/privacy

7. Fragebogen vor Terminbuchung (Google Forms)

Zur Vorbereitung von Gesprächen kann ein Fragebogen über Google Forms genutzt werden.

Anbieter ist:

Google

Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Die im Fragebogen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Freitextangaben) werden zum Zweck der Einschätzung und Vorbereitung einer möglichen Zusammenarbeit verarbeitet. Google verarbeitet Daten auch in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Eine Auftragsverarbeitung kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. 

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

8. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Für die Abwicklung von Zahlungen nutze ich den Zahlungsdienstleister:

Stripe

Anbieter ist:
Stripe Payments Europe Ltd.
1 Grand Canal Street Lower
Grand Canal Dock
Dublin
Irland

Stripe verarbeitet personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten) als eigenständig Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Stripe kann Daten in Drittländer (insbesondere USA) übermitteln. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Die Zahlungsabwicklung erfolgt direkt über Stripe. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Stripe. Stripe kann zur Betrugsprävention Daten an Auskunfteien weitergeben. 

Weitere Informationen: https://stripe.com/privacy

9. Trainings- & Programmnutzung (Rebuildr App und Trainheroic)

Trainingsplattform Rebuildr

Zur Durchführung von Trainings- und Programminhalten kann die Trainingsplattform Rebuildr genutzt werden. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• Kontaktdaten
• trainingsbezogene Informationen
• ggf. gesundheitsbezogene Angaben

Gesundheitsdaten zählen zu besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO und werden ausschließlich im Rahmen einer aktiven Zusammenarbeit verarbeitet. Die Nutzung erfolgt erst nach Vertragsschluss bzw. ausdrücklicher Einwilligung. Die Daten werden ausschliesslich im Rahmen der Trainings- und Betreuungsleistung verwendet. 

Weitere Informationen: https://www.rebuildr.app/privacy-policy

Trainingsplattform TrainHeroic

Zur Durchführung von Trainingsprogrammen und zur Organisation des Trainings kann die Plattform TrainHeroic genutzt werden:

Anbieter: TrainHeroic LLC, USA

Im Rahmen der Nutzung können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Trainingsdaten (z. B. absolvierte Einheiten, Leistungsdaten)
• Kommunikationsinhalte innerhalb der Plattform

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung von Trainingsinhalten, der Trainingssteuerung sowie der Kommunikation im Rahmen der Zusammenarbeit.

Je nach Nutzung können auch gesundheitsbezogene Daten verarbeitet werden (z. B. Angaben zu Beschwerden, Belastbarkeit oder Trainingsverlauf). Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen einer aktiven Zusammenarbeit verarbeitet.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)

Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung bei Gesundheitsdaten)

Datenübermittlung in Drittländer:

TrainHeroic ist ein Anbieter mit Sitz in den USA.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland kann nicht ausgeschlossen werden.

Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von:

Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von TrainHeroic:

https://www.trainheroic.com/privacy/

10. Newsletter (Brevo)

Wenn du dich für den Newsletter anmeldest, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten, um dir regelmäßig Informationen, Inhalte und Angebote zuzusenden.

Der Versand des Newsletters erfolgt über den Dienst:
Brevo SAS
106 boulevard Haussmann
75008 Paris
Frankreich

Welche Daten werden verarbeitet

Für den Versand des Newsletters werden folgende Daten verarbeitet:

• E-Mail-Adresse
• ggf. Name (falls angegeben)
• Zeitpunkt der Anmeldung
• IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung
• Bestätigung des Double-Opt-in

Double-Opt-in

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt im sogenannten Double-Opt-in-Verfahren.

Das bedeutet: Du erhältst nach der Anmeldung eine E-Mail, in der du deine Anmeldung bestätigen musst.

Erst nach dieser Bestätigung wirst du in den Verteiler aufgenommen.

Zweck der Verarbeitung

Der Newsletter enthält:

• Informationen und Updates
• Inhalte rund um Training, Bewegung und Entwicklung
• Hinweise auf Angebote

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Widerruf

Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du dich über den Abmeldelink im Newsletter austrägst.

Auftragsverarbeitung

Mit Brevo wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Brevo findest du unter:

https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

11. Social Media Verlinkungen

Auf dieser Website befinden sich reine Verlinkungen zu folgenden Plattformen:

• Instagram
• YouTube

Beim bloßen Besuch der Website werden keine Daten an diese Plattformen übertragen. Erst durch Anklicken des jeweiligen Links gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Beim Anklicken wird eine direkte Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt. 

Instagram:
https://privacycenter.instagram.com/policy/

YouTube / Google:
https://policies.google.com/privacy

12. Cookies & Tracking

Diese Website verwendet keine Tracking- oder Analyse-Tools

(z. B. Google Analytics, Meta Pixel).

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich. Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten. 

13. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur,

• wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• oder in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich genannt wird
• oder eine Einwilligung vorliegt. 

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen insbesondere steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen. 

15. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Hierzu genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail.

16. DSFM mentorship und sensible Daten

Im Rahmen von DSFM mentorship können freiwillig Informationen zu körperlicher Belastbarkeit, Trainingsverläufen, Beschwerden, Verletzungen oder individuellen Herausforderungen übermittelt werden.

Diese Informationen dienen ausschließlich der individuellen Trainingsgestaltung, Betreuung und Kommunikation innerhalb der Zusammenarbeit.

Die Übermittlung solcher Daten erfolgt freiwillig.

17. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde deines Bundeslandes.

18. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: Mai 2026

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.