Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle und allgemeine Hinweise
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Daniela Martin
DSFM Kollektiv UG (haftungsbeschränkt)
Petershauser Straße 25
78467 Konstanz
Deutschland
E-Mail: hello@dsfm-kollektiv.com
Telefon: +49 170 779 1020
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz deiner persönlichen Daten ist mir wichtig. Ich behandle personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber,
- welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website,
- bei der Kontaktaufnahme,
- bei der Buchung von Angeboten,
- bei der Zahlungsabwicklung sowie
- bei der Nutzung digitaler Trainingsangebote, insbesondere DSFM Flow über TrainHeroic, verarbeitet werden
und welche Rechte dir zustehen.
3. Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch der Website
Beim Aufrufen dieser Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen erfasst, die dein Browser übermittelt. Dies sind insbesondere:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und -version
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
4. Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
IONOS verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Cookies und Tracking
Diese Website verwendet keine Tracking- oder Analyse-Tools, z. B. Google Analytics oder Meta Pixel.
Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich. Diese Cookies können auch personenbezogene Daten enthalten oder einen Personenbezug aufweisen.
Im Rahmen des Bestell- und Zahlungsprozesses für DSFM Flow können durch eingebundene oder verlinkte Zahlungsfunktionen von Stripe technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden. Diese dienen insbesondere der sicheren Zahlungsabwicklung, Betrugsprävention, Fehlervermeidung und technischen Bereitstellung des Checkouts.
Soweit künftig zusätzliche Analyse-, Marketing- oder Tracking-Tools eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn du per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnimmst, werden die von dir übermittelten personenbezogenen Daten, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt der Anfrage, ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)
7. Discovery Call und Terminbuchung über Calendly
Für die Buchung von Gesprächsterminen nutze ich einen externen Terminbuchungsdienst:
Calendly
Anbieter ist:
Calendly LLC
271 17th St NW
Atlanta, GA 30363
USA
Calendly wird ausschließlich verlinkt, nicht in die Website eingebettet. Calendly agiert als eigenständig Verantwortlicher.
Bei der Nutzung werden personenbezogene Daten, z. B. Name, E-Mail-Adresse und Freitextangaben, direkt bei Calendly verarbeitet. Dabei kann es zu einer Übertragung von Daten in die USA kommen. Calendly verwendet Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Calendly: https://calendly.com/privacy
8. Fragebogen vor Terminbuchung über Google Forms
Zur Vorbereitung von Gesprächen kann ein Fragebogen über Google Forms genutzt werden.
Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Die im Fragebogen eingegebenen Daten, z. B. Name, E-Mail-Adresse und Freitextangaben, werden zum Zweck der Einschätzung und Vorbereitung einer möglichen Zusammenarbeit verarbeitet. Google verarbeitet Daten auch in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Eine Auftragsverarbeitung kann nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
9. Zahlungsabwicklung über Stripe
Für die Abwicklung von Zahlungen nutze ich den Zahlungsdienstleister:
Stripe
Anbieter ist:
Stripe Payments Europe Ltd.
1 Grand Canal Street Lower
Grand Canal Dock
Dublin
Irland
Stripe verarbeitet personenbezogene Daten, z. B. Name, E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten, als eigenständig Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Stripe kann Daten in Drittländer, insbesondere die USA, übermitteln. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Die Zahlungsabwicklung erfolgt direkt über Stripe. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Stripe. Stripe kann zur Betrugsprävention Daten an Auskunfteien weitergeben.
Stripe wird auch für die Zahlungsabwicklung des Angebots „DSFM flow“ genutzt. DSFM flow kann als monatliches oder jährliches Abonnement über diese Website gebucht werden. Im Rahmen der Zahlung und Abo-Verwaltung können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsdaten, gewählter Tarif, Zahlungsstatus, Transaktionsdaten, Bestell- bzw. Vertragsdaten, Informationen zu Verlängerungen, fehlgeschlagenen Zahlungen, Erstattungen und Kündigungen verarbeitet werden. Vollständige Kreditkarten- oder Zahlungsdaten werden dabei regelmäßig nicht durch mich gespeichert, sondern unmittelbar durch Stripe verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags über DSFM flow, zur Abwicklung wiederkehrender Zahlungen, zur Rechnungsstellung, zur Betrugsprävention und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einer sicheren, zuverlässigen und missbrauchsarmen Zahlungsabwicklung.
Im Rahmen des Stripe-Checkouts oder anderer Stripe-Zahlungsfunktionen können technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, insbesondere zur sicheren Zahlungsabwicklung, Betrugsprävention und Funktionsfähigkeit des Bestellprozesses.
Weitere Informationen: https://stripe.com/privacy
10. Bestellung, Vertragsdurchführung und Abo-Verwaltung für DSFM flow
Wenn du DSFM flow über diese Website buchst, verarbeite ich die von dir im Bestellprozess angegebenen sowie technisch erhobenen Daten zur Durchführung des Vertrags.Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungs- und Zahlungsinformationen, gewähltes Abo-Modell, Bestellzeitpunkt, Vertragsstatus, Zahlungsstatus sowie technische Informationen zum Bestellvorgang gehören.
DSFM flow ist ein digitales Trainings-/Membership-Angebot. Nach erfolgreicher Buchung erhältst du Zugang zu den Trainingsplänen über die App bzw. Plattform TrainHeroic. Der Zugang erfolgt über einen personalisierten Link oder eine vergleichbare Freischaltung, die dir nach Vertragsschluss übermittelt wird.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um den Vertrag über DSFM flow abzuschließen, den Zugang bereitzustellen, das Abonnement zu verwalten, Zahlungen zuzuordnen, Kundenanfragen zu bearbeiten und gesetzliche Pflichten zu erfüllen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten, verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Widerrufsfunktion und Bearbeitung von Widerrufen
Soweit du eine gesetzliche Widerrufsmöglichkeit nutzt, insbesondere über eine auf der Website bereitgestellte elektronische Widerrufsfunktion oder ein entsprechendes Formular, verarbeite ich die hierfür erforderlichen Angaben, etwa Name, E-Mail-Adresse, Vertrags- oder Bestelldaten, Zeitpunkt des Widerrufs, Inhalt der Widerrufserklärung sowie technische Protokolldaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Entgegennahme, Bearbeitung, Bestätigung und Dokumentation des Widerrufs. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der rechtssicheren Bearbeitung und Nachweisbarkeit von Widerrufen.
11. Trainingsplattform Rebuildr
Zur Durchführung von Trainings- und Programminhalten kann die Trainingsplattform Rebuildr genutzt werden. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
Name
Kontaktdaten
trainingsbezogene Informationen
ggf. gesundheitsbezogene Angaben
Gesundheitsdaten zählen zu besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO und werden ausschließlich im Rahmen einer aktiven Zusammenarbeit verarbeitet. Die Nutzung erfolgt erst nach Vertragsschluss bzw. ausdrücklicher Einwilligung. Die Daten werden ausschließlich im Rahmen der Trainings- und Betreuungsleistung verwendet.
Rebuildr verarbeitet personenbezogene Daten insoweit als eigenständig Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.
Weitere Informationen: https://www.rebuildr.app/privacy-policy
12. Trainingsplattform TrainHeroic
Zur Durchführung von Trainingsprogrammen und zur Organisation des Trainings kann die Plattform TrainHeroic genutzt werden:
Anbieter: TrainHeroic LLC, USA
TrainHeroic verarbeitet personenbezogene Daten insoweit als eigenständig Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.
Im Rahmen der Nutzung können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Name
E-Mail-Adresse
Trainingsdaten, z. B. absolvierte Einheiten und Leistungsdaten
Kommunikationsinhalte innerhalb der Plattform
TrainHeroic wird insbesondere für das Angebot „DSFM flow“ eingesetzt. Nach der Buchung von DSFM flow erhältst du über einen personalisierten Link Zugang zu den Trainingsplänen. Zur Nutzung registrierst du dich in der App bzw. auf der Plattform TrainHeroic. Dabei können zusätzlich Accountdaten, Login-Daten, Geräte- und Nutzungsdaten, Angaben zum gebuchten Programm, Trainingsfortschritte, absolvierte Einheiten, Kommentare, Nachrichten, Leistungsdaten sowie von dir freiwillig eingegebene Informationen verarbeitet werden.
Ich kann innerhalb von TrainHeroic solche Daten einsehen, die für die Bereitstellung, Organisation und Betreuung des jeweiligen Trainingsprogramms erforderlich sind, insbesondere deinen Namen, deine Kontaktdaten, deine Programmzuordnung, Trainingsfortschritte und Kommunikationsinhalte, soweit diese im Rahmen der Nutzung bereitgestellt werden.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung von Trainingsinhalten, der Trainingssteuerung sowie der Kommunikation im Rahmen der Zusammenarbeit.
Bei DSFM flow erfolgt die Verarbeitung außerdem zur Bereitstellung digitaler Trainingspläne, zur Verwaltung deines Zugangs, zur Zuordnung zu dem gebuchten Programm und zur laufenden Durchführung des digitalen Trainingsangebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Je nach Nutzung können auch gesundheitsbezogene Daten verarbeitet werden, z. B. Angaben zu Beschwerden, Belastbarkeit oder Trainingsverlauf. Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen einer aktiven Zusammenarbeit verarbeitet.
Für die Nutzung von DSFM flow ist die Eingabe gesundheitsbezogener Angaben grundsätzlich nicht zwingend erforderlich. Wenn du innerhalb von TrainHeroic oder im Rahmen der Kommunikation freiwillig Angaben zu Beschwerden, Verletzungen, Belastbarkeit, Gesundheitszustand oder vergleichbaren sensiblen Informationen machst, können diese Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO darstellen. Die Verarbeitung erfolgt dann ausschließlich auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO und nur zu dem Zweck, die Trainingsinhalte bzw. Kommunikation entsprechend berücksichtigen zu können.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung bei Gesundheitsdaten)
Datenübermittlung in Drittländer:
TrainHeroic ist ein Anbieter mit Sitz in den USA.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland kann nicht ausgeschlossen werden.
Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von:
Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Ein gleichwertiges Datenschutzniveau kann hierbei nicht in allen Fällen gewährleistet werden.
Bitte beachte, dass für die Registrierung und Nutzung der TrainHeroic-App ergänzend die Datenschutzinformationen und Nutzungsbedingungen von TrainHeroic gelten. Der Download der App erfolgt über den jeweiligen App Store. Bei dem Download und der Nutzung des App Stores können personenbezogene Daten durch den jeweiligen App-Store-Anbieter, insbesondere Apple oder Google, in eigener Verantwortung verarbeitet werden. Hierauf habe ich keinen Einfluss.
Auf deren Datenverarbeitung habe ich keinen Einfluss und bin hierfür nicht verantwortlich.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von TrainHeroic: https://www.trainheroic.com/privacy/
13. DSFM mentorship und sensible Daten
Im Rahmen von DSFM mentorship können freiwillig Informationen zu körperlicher Belastbarkeit, Trainingsverläufen, Beschwerden, Verletzungen oder individuellen Herausforderungen übermittelt werden.
Diese Informationen dienen ausschließlich der individuellen Trainingsgestaltung, Betreuung und Kommunikation innerhalb der Zusammenarbeit.
Die Übermittlung solcher Daten erfolgt freiwillig.
14. Newsletter-Versand über Brevo
Wenn du dich für den Newsletter anmeldest, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten, um dir regelmäßig Informationen, Inhalte und Angebote zuzusenden.
Der Versand des Newsletters erfolgt über den Dienst:
Brevo SAS
106 boulevard Haussmann
75008 Paris
Frankreich
Für den Versand des Newsletters werden folgende Daten verarbeitet:
E-Mail-Adresse
ggf. Name, falls angegeben
Zeitpunkt der Anmeldung
IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung
Bestätigung des Double-Opt-in
Der Newsletter enthält:
Informationen und Updates
Inhalte rund um Training, Bewegung und Entwicklung
Hinweise auf Angebote
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du dich über den Abmeldelink im Newsletter austrägst. Mit Brevo wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Brevo findest du unter: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/
15. Social Media Verlinkungen
Auf dieser Website befinden sich reine Verlinkungen zu folgenden Plattformen:
YouTube
Beim bloßen Besuch der Website werden keine Daten an diese Plattformen übertragen. Erst durch Anklicken des jeweiligen Links gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Beim Anklicken wird eine direkte Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt.
Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/
YouTube/Google: https://policies.google.com/privacy
16. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur,
wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
oder in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich genannt wird
oder eine Einwilligung vorliegt.
Weitergabe im Zusammenhang mit DSFM flow
Im Zusammenhang mit DSFM flow kann eine Weitergabe oder Offenlegung personenbezogener Daten insbesondere an Stripe zur Zahlungsabwicklung und Abo-Verwaltung sowie an TrainHeroic zur Bereitstellung des Zugangs und der Trainingsinhalte erfolgen. Darüber hinaus können Daten an Steuerberater, Rechtsberater oder sonstige Dienstleister weitergegeben werden, soweit dies zur Vertragsdurchführung, Buchhaltung, Rechtsverfolgung oder Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
17. Allgemeine Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, insbesondere steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen.
Speicherdauer bei DSFM flow
Bestell-, Vertrags-, Zahlungs- und Rechnungsdaten zu DSFM flow werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Daten zur Nutzung von Trainingsprogrammen werden grundsätzlich nur so lange verarbeitet, wie dies zur Bereitstellung des jeweiligen Angebots, zur Betreuung, zur Dokumentation oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Daten im Zusammenhang mit Widerrufen, Kündigungen, Rückerstattungen oder sonstigen vertragsrelevanten Erklärungen werden so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung, Dokumentation und zum Nachweis erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen bleiben unberührt.
18. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Hierzu genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail.
19. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde deines Bundeslandes.
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: Juni 2026
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.